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综合科
发布时间:2021-09-10 15:01:12  |  来源:  |  责任编辑:  |  浏览次数:7091

综合科职责

1.负责院安全保卫工作。负责安全保卫工作的有序运行;负责制定院安全规章制度、院公共设备设施的操作规程及相关应急预案;负责安全检查工作,督查各部门安全工作落实和整改情况;负责全院的安全教育培训;负责全院消防设施日常管理、配备维检等工作;负责合作企业的安全管理工作。

2.负责院食堂管理工作。负责食堂工作的安全有序运行;负责食堂聘用人员的日常管理;负责食堂生产加工环节,保证食堂质量与安全;负责食堂食材的入库、出库等管理工作,负责食堂物料管控和节本工作;负责食堂设施消防安全工作;负责厨余垃圾的处置工作。

3.负责院物业管理工作。负责物业工作的安全有序运行;负责物业服务的招标申请、考核、续签等工作;负责物业招标服务内容的确定工作;负责对物业公司聘任人员(保洁、门卫、电工、水暖工 )的院内管理工作;负责办公大楼的卫生保洁、水电供应、采暖供热、故障维修等工作。

4.负责车辆管理工作。负责公务车和通勤车的安全有序运行;负责通勤服务的招标申请、考核、续签等工作;负责公务车保养、维修、维护及调度;负责通勤车招标合同中服务内容的确定,通勤车路线的确定以及与通勤服务公司的日常协调沟通工作;负责对通勤车公司聘任人员的院内管理工作;负责地下车库停放车辆的管理工作。

5.负责院基本建设工作。负责基本建设工作的安全有序运行;负责院基本建设项目的规划、立项、设计、报批、招标申请等办理工作,基本建设项目的施工、验收管理工作,以及基本建设项目的资料、档案的收集、整理和归档工作。

6.负责院国有资产管理工作。负责国有资产统计、登记、入库、报废、注销和信息报送等工作;负责与财务部门定期进行资产核对工作;负责全院国有资产的处置工作。

7.负责院公有房管理工作。负责保障公有房屋的安全有序使用;负责院公有房的功能布局与运行管理工作;负责院公有房的出租、招标等相关手续办理工作;负责院合作企业使用房间的日常管理工作。

8.负责院基础设施维护维修工作。负责院基础设施的正常运行和定期维护、维修、应急抢修等保障运行工作;负责基础设施年度大修计划的立项申请、招标申请、手续办理、组织实施、验收管理工作,以及基础设施维修维护项目的资料、档案的收集、整理和归档工作。

9.负责院职工住房货币化补贴工作。负责住房货币化补贴工作有序推进和政策协调;完成职工住房货币化补贴政策通知、申请受理、审核上报等工作;与财务处共同完成职工住房货币化补贴核发工作。

10.负责院会议室管理和会务工作。负责院会议室的统筹协调和会议室设施的运行保障工作;负责院会务工作统筹管理,负责会场布置、设备调试、会议服务、照相录像等工作。

11.负责院网站的技术服务管理工作。负责院官网和多媒体载体的网络和维护管理工作;负责中国乳业信息网、中国大豆网的网络维护工作;负责协调专业管理公司进行相关技术服务工作;负责院网站和多媒体宣传载体的服务器租赁、域名、网络安全等技术服务工作。

12.负责日常管理工作。负责本科室官网内容的编辑、更新工作;负责本科室的安全责任工作;负责制度建设、日常考勤、对外沟通及协助其他部门做好行政事务等日常管理工作要求的落实。

13.负责改革创新工作。负责按照最新的政策和要求,对提升服务效率与质量、基本建设、国资管理等承担的所有职责范围内的管理工作机制进行优化、完善、创新。

14.完成上级部门和领导交办的其他工作。


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