文秘科职责

1.负责协调落实工作。负责协调落实上级党组织和行政部门的方针、政策、指示精神的贯彻落实；协调推动院党委和领导班子做好内部决策的贯彻落实。

2.负责院重要会议组织工作。负责院党委会、院长办公会、处级干部会议、民主生活会、全院职工大会等重要会议的组织，以及会议纪要的撰写、会议全部资料的归档工作。

3.负责院宣传工作。负责组织院党委理论中心组学习活动；负责院职工思想政治教育工作；负责院意识形态建设和维稳工作；负责对内、对外宣传工作；负责院官网及院媒宣传载体（非行业信息）信息发布的审核、管理工作；负责院精神文明和文化建设工作，做好文明单位创建工作。

4.负责院统战工作。负责党外知识分子队伍建设；负责台胞台属、归侨侨眷、留学归国人员管理和服务工作；负责贯彻党的民族宗教工作方针政策，统筹做好院民族宗教工作。

5.负责院保密工作。负责全院机要文件的收发及保密管理工作，严格执行保密法律法规和密码、文电、机器的使用及管理规定。

6.负责院离退休工作。负责配合上级单位及东北农业大学离退休工作处共同做好绿研院离退休人员的信息传达、需要院协调解决事项和关心关怀工作。

7.负责院信访工作。负责受理院内职工和院外人员的来信来访，承办上级部门及领导转送、交办的信访事宜，协调相关职能部门受理信访工作。

8.负责院督促督办工作。负责院党委会、院长办公会确定的决策、部署的实施和上级部门推进落实的重要事项的督促督办工作。

9.负责院发展规划工作。负责院发展战略及中长期发展规划的研究、论证、制定和报备工作，并对院内各部门在规划期内制定的专项规划和子规划进行进度跟踪、对完成效果组织评价考核。

10.负责院印章印鉴管理。负责院党政印信、领导名章、介绍信的管理和使用；负责各部门印章、名章的审核、启用、刻制等工作；负责指导各部门印章登记、备案等工作。

11.负责院重要证件管理工作。负责“事业单位法人证书”及其他全院公共性的重要证书原件及复印件的使用、登记及“事业单位法人证书”年度报告的撰写工作。

12.负责院综合文字工作。负责组织起草全院党政工作计划、总结、报告等文件以及总结计划的汇总梳理工作，组织各部门完成院年鉴、院史、大事记的编纂工作；负责上级领导讲话和相关请示的起草工作，以及拟订全院性规定和以院名义发布的党委、行政事项公告、通知等工作。

13.负责院文件收发、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

14.负责院图书档案管理工作。负责行政档案登记、留存等工作；负责院图书馆建设和管理工作。

15.负责日常管理工作。负责本科室官网内容的编辑、更新工作；负责本科室的安全责任工作；负责制度建设、日常考勤、对外沟通及协助其他部门做好行政事务等日常管理工作要求的落实。

16.负责改革创新工作。负责按照最新的政策和要求，对精细化管理、综合文字、督促督办、文化建设等承担的所有职责范围内的管理工作机制进行优化、完善、创新。

17.完成上级部门和领导交办的其他工作。